ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”
Questo documento è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “GDPR“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy e per conoscere come le sue informazioni personali vengono gestite quando si utilizzano i nostri siti o le nostre pagine social. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La Società Ainana Srl P.I. 14504370967 con sede in Milano • Via della Moscova nr. 47, (di seguito “Ainana”), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante i siti web di seguito individuati (“Sito”) e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.
1) Categorie di dati personali
Fra i dati raccolti mediante la navigazione su questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: e-mail, recapito telefonico, nome, cognome, città, sesso, email, tel, cell, ect e varie tipologie di Dati. I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo durante l’uso di questo sito web. Ainana raccoglie ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita i seguenti siti web: https://ainana.it
1.1. Dati personali raccolti automaticamente
– Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti per nostro conto anche da società Responsabili del Trattamento – di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, ovvero per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi di cui al successivo punto.
In questa categoria di dati rientrano i “Dati di Utilizzo” come di seguito definiti. L’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
– Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei Cookie. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ove non diversamente precisato, non ha la finalità di identificare l’Utente. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di Ainana. Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e) del GDPR.
1.2. Dati personali da Lei direttamente forniti
– Dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di compilazione volontaria di moduli o form presenti sul nostro sito web o nei nostri siti (ad esempio, per richiedere l’iscrizione alla newsletter o per rispondere ad un nostro annuncio di lavoro, richieste di contatto);
– Eventuali contatti con Ainana tramite il servizio Clienti disponibile nella sezione “CONTATTI” del nostro sito web, ovvero l’invio facoltativo e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti Ainana indicati sul Sito, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.
– Dati inviati a Ainana, per eventuali ricerche di personale per la società titolare o finalizzate a ricerche per società terze attraverso l’invio di CV.
2) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali sono raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:
a. ConsentirLe la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti anche su sua richiesta
1. per rispondere ad una Sua richiesta, per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro servizio Clienti disponibile nella sezione “Ainana” del nostro sito web, oppure via e-mail o tramite telefono;
2. per la compilazione del modulo di Contatto. L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di Contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo stesso;
3. per finalità di ricerca e selezione del personale direttamente gestite dal Titolare del trattamento dati o per società terze con le quali è in essere un rapporto di contitolarità o società nominate responsabile esterni del trattamento, qualora inoltri, su richiesta o spontaneamente, il Suo CV al nostro sito web www.ainana.it dedicata ai candidati.
b. Marketing
Per contattare l’Utente attraverso i servizi di Mailing List o Newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter o attivazione account, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi, tramite sms o e-mail, contenenti informazioni principalmente di natura commerciale e promozionale relative ai prodotti e servizi forniti da Ainana. Per inviarLe tramite posta e via telefono o con comunicazioni elettroniche, quali e-mail, sms e mms e altro canale digitale da Lei autorizzato, materiale pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (raccolto in sede di compilazione modulo form) revocabile in qualsiasi momento.
c. Tutela dei diritti e rispetto delle condizioni d’uso del Sito e la verifica del rispetto delle previsioni dettate dalla normativa di settore
Per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi e per gestire eventuali condotte poste in violazione di quanto stabilito dalla normativa di settore nonché tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla eventuale instaurazione del giudizio, potendo quindi, su richiesta della pubblica autorità, rivelare i Dati personali. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi.
d. Adempimento degli obblighi di legge
Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo di legge.
e. Tutela dei diritti nel caso di controversie
Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire, o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessari trattare per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi.
3) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali, effettuato il click con un apposito “FLAG” nel sito web oppure, nei riquadri posto alla base dei moduli o form disponibili sul nostro. La facoltà del conferimento dei dati è libera. Non autorizzando il trattamento non sarà possibile la prestazione dei servizi richiesti o l’invio di comunicazione compresa anche la eventuale partecipazione a processi selettivi (ad esempio in sede di richiesta di iscrizione alla newsletter, invio di messaggi o altre comunicazioni o per l’inoltro di un cv) e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità della prestazione del servizio richiesto.
4) Destinatari dei dati personali
Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati dal personale autorizzato di Ainana, quale ad esempio il personale autorizzato della Direzione Marketing, Direzione Risorse Umane e della Direzione Sistemi Informativi, nonché dal personale autorizzato di società che operano, per nostro conto, in qualità di Responsabili del trattamento o contitolari del trattamento. Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti (ad esempio, in caso di segnalazione di furto o gestione del contenzioso o verifiche di natura fiscale e tributaria).
5) Periodo e luogo di conservazione dei dati personali
Ainana tratta i Suoi dati personali presso la sede legale del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale se non nei casi e con le garanzie previste dagli artt. 15, 45 e 46 del Regolamento. Ainana, o per suo conto la società nominata Responsabile del Trattamento, conserva i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge, e, in ogni caso, fino all’espressa revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere effettuata in qualsiasi momento semplicemente scrivendo all’indirizzo nana@ainana.it o altre modalità all’uopo attivate. La revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. I dati hanno in relazione alla loro finalità per i quali vengono trattati periodi di conservazione differenziati. In particolare per i dati trattati di natura amministrativa/contabile, potranno essere conservati per i successivi 5 anni dalla loro acquisizione, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale. Per i dati raccolti con finalità commerciali o di marketing i tempi di conservazione sono commisurati alle effettive esigenze, nel rispetto del principio di minimizzazione temporale comunque per un periodo non superiore ai 48 mesi.
Nei casi di trattamenti per finalità d, i cv verranno inseriti e sanno oggetto di trattamento per un periodo non superiore ai 3 anni dalla data di inserito nel Data base aziendale oggetto dei trattamenti indicati o fino alla richiesta dell’interessato di eventuale richiesta di cancellazione.
6) I Suoi diritti
In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”, Lei ha il diritto di:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (art. 16 diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
- revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 diritto di revoca del consenso);
- nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);
Lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati (art. 21 diritto di opposizione). Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: nana@ainana.it o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: Ainana Srl con sede in Milano Via della Moscova nr. 47, (c.a. Responsabile Privacy Ainana).
Le ricordiamo inoltre che per il semplice aggiornamento dei Suoi dati personali, può chiamare in qualsiasi momento anche il numero verde 0294756030 o scrivere per qualsiasi domanda o chiarimento all’indirizzo nana@ainana.it.
In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante della Privacy all’indirizzo www.garanteprivacy.it
7) Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la Ainana Srl con sede in Milano, Via della Moscova nr. 47 Email: nana@ainana.it, contattabile all’ indirizzo mail indicato, o inviando una lettera raccomandata A/R al suddetto indirizzo, (c.a. Responsabile Privacy Ainana).
Il Titolare del trattamento ha nominato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: nana@ainana.it
8) Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso provvederemo ad informarLa mediante pubblicazione sul Sito della versione da ultimo aggiornata.
Ultimo aggiornamento: 01/01/2022
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica sopra indicata.
DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE DELLA INFORMATIVA – PRIVACY POLICY per le finalità a, c, d, e
Cliccando “il flag” dichiara di aver letto la nostra informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento 2016/679 ed autorizza il trattamento dei dati personali forniti per ricevere informazioni dai siti gestiti da Ainana Srl.
AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI INDICATI NELLA INFORMATIVA – PRIVACY POLICY per le finalità b
Cliccando “il flag” dichiara di prestare il suo consenso all’utilizzo dei dati comunicati a fini commerciali, promozionali e di marketing ai sensi di quanto disposto dalla nostra informativa sulla privacy dai siti gestiti da Ainana Srl.
